У эстонской компании возникает обязанность получения НДС номера в Эстонии, если оборот товаров или услуг, оказываемых ею на территории Эстонии, превысит 40 000 евро с начала календарного года. Обязанность регистрации также возникает при оказании услуг и продаже товаров компаниям, зарегистрированным в ЕС и имеющим НДС номер, при условии, что продаваемые товары транспортируются из Эстонии в другую страну ЕС. Возможна также и добровольная регистрация плательщиком НДС в Эстонии до достижения оборота 40 000 евро.
Для получения НДС номера налоговому департаменту необходимо представить подтверждения, что компания начала, либо собирается начать предпринимательскую деятельность в Эстонии. Для этого к заявлению на регистрацию надо приложить договоры с покупателями/поставщиками или их проекты, переписку с покупателями/поставщиками, договор со складом, выписку с банковского счёта, ссылку на сайт компании, детальное описание текущей или планируемой деятельности.
Заявление на регистрацию плательщиком НДС в Эстонии могут подать либо член правления (директор) эстонской компании лично, например, с помощью ид-карты э-резидента, либо представитель компании по доверенности. В качестве представителя могут выступать специалисты компании ProfitTax. Доверенность должна быть нотариально заверена и апостилирована, кроме доверенностей, заверенных в Латвии, Литве, России, Украине и Польше.
Налоговый департамент принимает решение о регистрации эстонской компании плательщиком НДС в Эстонии в течение пяти рабочих дней. Но, как показывает многолетняя практика, если в правлении компании есть нерезиденты Эстонии, налоговые органы хотят встретиться с членом правления-нерезидентом лично. Из-за этого процедура регистрации плательщиком НДС может затянуться на срок до одного месяца.
Важный момент, который многие не учитывают — пока идёт регистрация можно заниматься приобретением товаров, что, кстати, послужит ещё и подтверждением начала предпринимательской деятельности. Входящий НДС с этих товаров можно вернуть при условии, что товары будут проданы после получения номера НДС.
Мы хотим предостеречь вас от соблазна приобрести действующую компанию, имеющую номер НДС в Эстонии. Во-первых, за редким исключением такие компании не имеют “чистой” истории. Во-вторых, в последние годы налоговые органы Эстонии стали обращать пристальное внимание на смену собственников и правления компаний, имеющих НДС номера. Достаточно быстро после соответствующих изменений в Регистре налоговый департамент запрашивает у нового правления документы компании с целью проверки необходимости наличия у компании НДС номера. Иными словами компания должна подтвердить намерение заниматься предпринимательством в Эстонии, т.е. фактически пройти процедуру повторной регистрации плательщиком НДС.
Если у вас появились дополнительные вопросы, связанные с получением номера НДС в Эстонии, обращайтесь в компанию ProfitTax по адресу info@profittax.eu.
